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INFORMACIÓN DEL SORTEO
1. Seguridad:
Cámaras fijas: Estas permiten monitorear el funcionamiento de las baloteras, garantizar la seguridad en lo que respecta a esta zona y estar observando constantemente cualquier cambio que suceda en el entorno, análisis que se lleva a cabo por medio de un monitor, el cual refleja todos los movimientos durante las 24 horas.
Sensores de calor: Su función principal es garantizar que solamente las personas autorizadas tengan acceso a las urnas en los horarios establecidos; es imporante resaltar que estos sensores perciben el cambio de temperatura en el ambiente, lo cual hace activar una alarma en la central de monitoreo, informando a las personas indicadas para establecer una reacción.
Cámara domo: Camara giratoria la cual tiene una cobertura de 360 grados, permite identificar cualquier movimiento en un momento dado, cubriendo de esta forma todos los espacios tanto en el interior de las urnas como en su entorno.
Vigilancia: Servicio de vigilancia humana y vigilancia electrónica ( se presta con un detector de metal, la cual permite identificar metales o materiales peligrosos ).
2. Comité Veedor:
Esta conformado por un delegado de la secretaría de gobierno municipal, un delegado de la contraloría departamental, un delegado de la empresa de apuestas permanentes y un delegado por parte de la gerencia de la lotería del risaralda, su funcion principal es velar por que el procedimiento que está establecido para la ejecución del sorteo se cumpla estrictamente, también son los encargados de autorizar planes de contingencia que se requieran implementar para darle solución a cualquier problema que ocurra durante la ejecución del sorteo
3. Apertura de las Urnas:
Esta se lleva a cabo con funcionarios autorizados oficialmente por parte de la gerencia de la lotería, se tienen establecidos dos (2) juegos de llaves diferentes las cuales son manejadas por dos (2) funcionarios, uno de ellos como delegado de la gerencia y el otro como coordinador de sorteos. la apertura de la urna se realiza teniendo en cuenta una clave la cual es conocida únicamente por el delegado de gerencia, permitiendo esto neutralizar la alarma; es importante resaltar que en el momento de la apertura tiene que estar presente el comité veedor y la asesora de control interno de la lotería del risaralda, garantizando con esto transparencia en dicha actividad.
4. Verificación de Apertura de Urnas:
Consiste en la verificación que realiza la empresa encargada del control y seguridad de las baloteras, esta se lleva a cabo un minuto después de haber abierto la urna, verificación que se hace vía telefónica con la asesora de control interno de la lotería.
5. Destrucción de Banda de Seguridad:
Se procede a destruir la banda de seguridad con el fin de sortear las balotas que van a entrar en juego para el sorteo.
6.Proceso de Sorteo
Antes de iniciar con el sorteo se revisar las balotas en presencia del comité veedor , garantizando con esto que las balotas no presenten ningún tipo de dificultad y poder así ejecutar el sorteo de forma transparente.
Esta actividad consiste en verificar a qué lugar del país fueron despachados los diferentes números que se obtubieron en el sorteo, llevando así un control y seguimiento a la devolución y venta por parte de las agencia
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